Importar colaboradores
Para la importación masiva de colaboradores es necesario contar con la nómina de colaboradores en un archivo de texto plano codificado en UTF-8 (para evitar inconvenientes con los caracteres especiales como por ejemplo los acentos) con columnas separadas por coma, o punto y coma, o tabuladores tal como se muestra en la pantalla de Importación de colaboradores.
El archivo deberá contener los siguientes datos obligatorios de los colaboradores en columnas individuales:
- Apellido
- Nombre
- Correo electrónico
- Identificación tributaria (CUIL, RUT, etc.)
El archivo puede contener estos datos adicionales y opcionales (también respetando el orden):
- Tipo de documento (*)
- Nro. de documento (sin puntos, guiones u otros separadores)
- Nro. de legajo del colaborador
- Fecha de ingreso
- Alias de unidad de autorización
(*) Si se especifica la columna "Tipo de documento", también deberá especificarse el "Nro de documento" y viceversa.
El orden de las columnas indicado debe respetarse. No se puede variar su orden en el archivo, ni omitir o saltear columnas anteriores. Por ejemplo, si quieres importar la "Fecha de ingreso" del colaborador, debe existir la columna "Nro. de legajo"; dado que su orden de columna es anterior a la fecha de ingreso.
La opción Agregar colaboradores importados al equipo Colaboradores asigna a los colaboradores a dicho equipo durante el proceso. Se recomienda NO desmarcar esta opción, a menos que estés importando colaboradores externos, es decir, personas que te asisten en las tareas propias del sector Recursos Humanos pero no son dependientes director de la organización, por ejemplo: contadores externos, asistentes contratados, socios estratégicos, etc.
También podrás seleccionar la opción de No enviar un correo de activación a los colaboradores, lo cual puede ser útil cuando estás haciendo alguna prueba.
En caso de no enviar correos de activación en este proceso de importación, deberás utilizar la sección de colaboradores y equipos para enviar los correos de activación de forma individual, de lo contrario los colaboradores creados no podrán ingresar a la plataforma debido a que no podrán activar su cuenta.
Indica el dato que utilizarán los colaboradores importados para iniciar sesión en Xignable:
- Usar el email como nombre de colaborador (recomendado): los colaboradores deberán ingresar su correo electrónico en la casilla "Nombre de colaborador o email" en la pantalla de inicio de sesión.
- Usar la clave de identificación tributaria como nombre de colaborador: los colaboradores deberán ingresar su identificación tributaria en la casilla "Nombre de colaborador o email" en la pantalla de inicio de sesión.
Finalmente presiona el botón "Importar" para iniciar el proceso.