Formularios

Los formularios permiten solicitar información a los colaboradores mediante distintos tipos de campos organizados en una página.

Los campos pueden ser opcionales o requeridos, según lo defina quien diseña el formulario, y se admiten distintos tipos tales como texto, fechas, checkboxes, etc.

Un colaborador que recibe un formulario lo debe completar y firmar a través de Xignable. Esta acción genera un archivo PDF que ya no puede editarse, y que formará parte de su legajo.

Los formularios pueden ser enviados a colaboradores mediante los siguientes procesos:

• Area documentos firmables: envío de documentos
• Área de onboarding: ítem para completar un formulario

Tipos de campos disponibles

• Etiquetas: control de sólo-lectura que permite mostrar un texto estático en el formulario.
• Texto: caja de texto para que el colaborador complete con datos alfanuméricos.
• Párrafo: caja de texto para textos más grandes.
• Número: caja de texto que admite únicamente números enteros.
• Correo electrónico: caja de texto que admite direcciones de email.
• Fecha: control para seleccion de fechas.
• Checkbox: permite selecionar o deseleccioanr una opción que no depende de otras opciones.
• Radio button: permite seleccionar una única opción entre un grupo de varias opciones mutuamente excluyentes.
• Menú desplegable: campo con varias opciones de texto que se despliegan al activarlo, donde sólo una puede ser seleccionada.
• Espaciador: campo invisible que sirve para generar un espacio en el formulario, separando campos entre sí.
• Imagen: campo que permite incrustar una imagen en el formulario, por ejemplo, el logo de la organización.

Campos asociados

Una característica interesante de los formularios es que pueden asociarse campos de éste con campos del legajo del colaborador.

Al momento de firmar un formulario y generar el archivo PDF, la plataforma verifica qué campos del formulario están asociados a campos del legajo, y los actualiza automáticamente con la información provista por el colaborador.

Esta opción es muy utilizada para actualizar datos personales del colaborador tales como la dirección de residencia, números de teléfono, etc. sin la necesidad de que lo haga personal de Recursos Humanos de forma manual.

Los campos del legajo que permiten ser asociados a campos del un formulario son los siguientes:

• Apellido
• Ciudad de residencia
• Dirección
• Estado civil
• Estudios
• Fecha de nacimiento
• Identificación tributaria
• Localidad
• Nombre
• Número de documento
• País de residencia
• País emisor del documento
• Teléfono del hogar
• Teléfono móvil
• Tipo de documento