Creación de colaboradores
Para crear colaboradores (colaboradores sin roles administrativos), el procedimiento es similar al descrito en la sección anterior para los colaboradores administradores, con la diferencia de que no debes agregar las cuentas creadas a los equipos que tengan roles funcionales.
Por defecto, cuando creas una nueva cuenta de colaborador, se preselecciona el equipo Colaboradores de [tu organización].
El equipo Colaboradores no posee ningún rol funcional asignado, y te recomendamos que eso se mantenga de esa manera para evitar inconvenientes con el acceso y seguridad de la información almacenada.
La creación de colaboradores la pueden realizar colaboradores con los siguientes roles: Administrador de la organización, o Administrador de personal, siguiendo los siguientes pasos:
- Ingresa al menú Personas y equipos→Colaboradores, equipos y membresías.
- En la pantalla, presiona la opción "Crear nuevo".
- En la pantalla de creación de colaborador completa todos los datos necesarios.
- Selecciona una plantilla de ingreso si el estado post-activación del nuevo colaborador será "En ingreso". (Para más información, consulta la sección de Onboarding)
- En caso de que la plantilla de onboarding seleccionada contenga ítems que requieran ser firmados por el ingresante, se abrirá una nueva ventana donde la plataforma te solicitará cargar los documentos correspondientes:
Como regla general, todo colaborador nuevo debería pertenecer únicamente al equipo Colaboradores a menos requiera algún rol funcional. Por ello, si creas un colaborador nuevo con las opciones predeterminadas de la pantalla de creación de colaboradores, éste tendrá un rol de colaborador (heredado automáticamente del equipo Colaboradores de tu organización) y no podrá efectuar ningún tipo de gestión administrativa.