Las categorías representan clasificaciones de elementos específicos de cada área.
En el caso de documentos firmables, las categorías pueden ser: recibo de haberes, normativa de la empresa, bono, liquidación final, etc.
En el caso de las solicitudes de colaboradores, las categorías pueden ser: vacaciones, licencia por enfermedad, actualización de la información personal, entre otras.
Un usuario con el rol de Administrador de la organización puede crear, editar o eliminar categorías según crea necesario, pero se debe tener en cuenta que no será posible eliminar categorías si existen elementos asociados a ellas, por ejemplo, no se puede eliminar la categoría "Vacaciones" del área Solicitudes si existen solicitudes de vacaciones en la plataforma.
Al contratar la suscripción en Xignable, se crean automáticamente y de forma predeterminada varias categorías en cada área de la plataforma. Sin embargo, puedes agregar, editar o eliminar las que quieras de manera que se ajusten a los requerimientos de tu organización.
Las categorías pueden tener atributos asociados que indican alguna característica especial, y estos atributos varían según el área a la que pertenece cada categoría. Como ejemplo, la categoría Recibo mensual en el área Documentos firmables presenta el atributo Requiere período. Esto implica que todos los documentos ingresados a la plataforma y de la categoría mencionada deben especificar el período (año/mes) al cual aplican. Las categorías de otras áreas presentarán otros atributos específicos de ellas.
Para más información sobre los distintos atributos de las categorías, consulta más adelante la sección Áreas y categorías bajo el tópico "Organización".