Xignable cuenta con las siguientes áreas, que permiten gestionar elementos relacionados entre sí:
Cuando ingresas a Xignable verás del lado derecho una sección llamada Mi espacio de trabajo que muestra tarjetas con información relacionada a las áreas habilitadas para tu organización.
Estas tarjetas son personales, es decir que las áreas a las que se accede a través de ellas y la información presentada corresponden al usuario que ha iniciado la sesión actualmente en la plataforma.
Para los colaboradores que requieren realizar gestiones administrativas (es decir, que poseen al menos un rol de gestión) se deben utilizar las opciones del menú ubicado en la barra lateral, bajo el encabezado Gestiones administrativas.
Contiene los documentos que la organización envía a los colaboradores para su firma como los recibos de haberes, sin embargo puede contener cualquier otro tipo de documento que requiera ser firmado.
Todos los documentos enviados mediante esta área requieren ser firmados por el destinatario.
Esta área agrupa tanto las solicitudes iniciadas por los colaboradores y dirigidas al sector de Recursos Humanos, como las iniciadas por un usuario de este sector (con el rol de Gestión de solicitudes) hacia uno o más colaboradores.
Contiene la documentación relacionada a los legajos de los colaboradores, tales como solicitudes de ingreso, certificados médicos, títulos profesionales, etc.
Es un área similar a la de documentos firmables, pero utilizada para firmar y consultar únicamente las sanciones disciplinarias. Cuando un colaborador tiene una sanción pendiente de firma, se bloquea el área de documentos firmables hasta tanto no firme la sanción pendiente.
Es un área destinada a gestionar y visualizar las publicaciones, novedades, noticias u otro tipo de comunicaciones de la organización dirigidas a sus colaboradores. Requiere que el Módulo de Publicaciones se encuentre activo para la organización.
Es un área especial a la que solo acceden usuarios cuando se encuentran en un estado de En ingreso. La interacción con esta área permite que el ingresante provea la documentación solicitada por la organización o realizar la firma de documentos que ésta le ha enviado. Una vez completados y validados todos los ítems, el ingresante deberá esperar a que una persona con el rol de Gestión de onboarding active su cuenta. Requiere que el Módulo de Onboarding se encuentre activo para la organización.
Esta área permite el acceso a los eventos de control horario del colaborador. Los mismos pueden ser importados desde un sistema externo, como los sistemas de huella digital o paneles con PIN, o bien pueden ser editados manualmente por los colaboradorees siempre y cuando un administrador haya habilitado tal opción. Requiere que el Módulo de Control horario se encuentre activo para la organización.
Las ausencias se gestionan desde dos áreas separadas, pero relacionadas: ausencias (para las licencias o ausencias sin justificación) y vacaciones.
Ambas áreas manejan el concepto de registros (de ausencias, o de vacaciones según corresponda), los cuales funcionan como un libro mayor virtual pero en lugar de tener un destino contable, tiene un destino de control, aplicado a los días disponibles de los colaboradores.
Un registro es una entrada en este libro virtual, asociada a un colaborador, que indica:
El uso de registros permite obtener un historial de sumas y descuentos de días efectuados a los colaboradores que finalmente impactan en el total de días de licencias permitidas o en el total de días de vacaciones pendientes.
El área de Vacaciones permite gestionar los eventos relacionados al período vacacional del colaborador. Xignable permite importar registros de vacaciones desde un archivo, crearlos manualmente o bien crearlos de forma automática cuando un evento de ausencia es confirmado. Los registros de vacaciones modifican de forma directa el contador de días de vacaciones del colaborador. Requiere que el Módulo de Vacaciones y ausencias se encuentre activo para la organización.
Desde el área de Ausencias se gestionan los eventos relacionados a la falta del colaborador a su puesto de trabajo, ya sea una licencia u otros motivos. Xignable permite importar registros de ausencia desde un archivo, crearlos manualmente o bien de forma automática cuando se acepta una solicitud de un colaborador cuya categoría se encuentra asociada a un tipo de licencia . Desde esta área también se pueden consultar las próximas ausencias del personal. Requiere que el Módulo de Vacaciones y ausencias se encuentre activo para la organización.
En el caso de los registros de ausencias y de vacaciones, ambos pueden ser creados de forma automática por Xignable, partiendo de una solicitud de un colaborador. Para más información, visita la sección Creación automática de registros ausencias y vacaciones