Colaboradores con roles administrativos

Cuando contratas Xignable, una cuenta inicial de usuario es creada para una persona representante de tu organización, y dicha cuenta obtiene el rol de Administrador de la organización.

Debido a que rara vez una sola persona realiza todas las tareas del sector Recursos Humanos, un único administrador puede no ser suficiente ni óptimo. Por ello es necesario crear otras cuentas que den soporte a ese administrador y al sector en general, por ejemplo dividiendo tareas y responsabilidades.

En estos casos, el primer colaborador con rol de Administrador de la organización, luego de haber activado su cuenta en Xignable, podrá crear y agregar nuevas cuentas de usuario como miembros del equipo Administradores de "X" (donde "X" es el nombre de tu suscripción a Xignable).

Para crear más colaboradores con rol de administrador, el administrador inicial deberá ingresar a la plataforma y realizar los siguientes pasos:

1. Ingresar al menú Colaboradores→Colaboradores y equipos
2. En la pantalla de la opción presiona el botón “Crear nuevo”. Verás la siguiente pantalla:
3. Completa todos los datos necesarios:
4. Puedes crear al colaborador y designar a qué equipos pertenecer (membresías) en un solo paso, pero si olvidas hacerlo, puedes incorporar al colaborador más tarde como miembro de un equipo seleccionándolo y presionando el botón "Agregar a un equipo", como se ve en la siguiente imagen:

El procedimiento para asignar roles es el siguiente:

1. Crear un nuevo equipo de colaboradores.
2. Asignar los roles necesarios al equipo.
3. Agregar al colaborador requerido como miembros del equipo.