Los roles definen qué acciones pueden realizar los colaboradores en la plataforma.
Existen varios roles en Xignable, con funciones bien definidas:
Administradores de la organización: es el rol más poderoso dado que permite gestionar todo lo relativo a la organización como crear colaboradores, equipos, unidades de autorización; editarlos y/o eliminarlos, asignar roles y gestionar membresías, definir nuevas categorías y tipos de documentos y realizar configuraciones globales de la suscripción.
Administradores de personal: permite administrar recursos del personal y realizar acciones relacionadas a ellos, tales como crear colaboradores y equipos, asignar roles y editar membresías a equipos (estos últimos solo para aplica a pares que no sean administradores de la organización).
Gestión de onboarding: permite crear y administrar plantillas de ingreso y administrar los documentos enviados por los ingresantes mediante el módulo de onboarding. Permite activar colaboradores que están en estado de En ingreso y cambiarlos al estado Activado.
Gestión de documentos firmables: permite gestionar el envío de documentos firmables como los recibos de haberes, sanciones, normativas, etc. Permite consultar tanto los lotes como documentos individuales enviados y sus estados de firma.
Gestión de legajos: permite gestionar lo relacionado a los legajos de los colaboradores: alta, edición, modificación y consulta de sus documentos.
Gestión de solicitudes: permite gestionar las solicitudes de los colaboradores mediante el módulo de solicitudes. Permite copiar adjuntos que fueron incorporados en tales solicitudes a los respectivos legajos de los colaboradores.
Gestión de publicaciones: permite gestionar las publicaciones que se realizan en nombre de la organización.
Colaborador para importación de datos: permite a colaboradores externos a la organización (colaboradores) la importación de datos procesados externamente, por ejemplo mediante un servicio de digitalización tercerizado.
Colaboradores: Es el rol requerido para poder ejecutar las acciones habituales de los colaboradores, tales como firmar documentos, enviar solicitudes a Recursos Humanos o visualizar publicaciones de la organización.
No se pueden asignar roles de forma directa a los colaboradores; solamente puedes asignar roles a equipos.
Para que un colaborador pueda efectuar acciones propias de un rol, primero debes determinar a qué equipos pertenece y si alguno de esos equipos ya posee el rol necesario.
Si no existe un equipo con el rol necesario deberás crear el equipo primero, asignar el rol al equipo y luego incorporar al colaborador como miembro de éste.
Todas estas acciones las puedes realizar desde la pantalla de gestión de colaboradores, equipos y membresías de Xignable.